Le syndic

 

Le Village de l’Ouest est géré par le syndic:

Société Gestion Point du Jour S.G.P.J

Le rôle du syndic :

Le syndic est le représentant légal du syndicat des copropriétaires.

À ce titre, il est notamment tenu de gérer l’administration et les finances de la copropriété.

Gestion administrative

Le syndic doit assurer la gestion administrative de la copropriété.

Dans ce cadre, il doit :

  • établir une fiche d’information synthétique sur la copropriété et la tenir à jour,
  • faire exécuter le règlement de copropriété et les décisions de l’assemblée générale,
  • administrer l’immeuble, assurer sa conservation, sa garde, son entretien et, en cas d’urgence, faire exécuter les travaux nécessaires en vue de sa sauvegarde,
  • représenter le syndicat en justice,
  • établir, tenir à jour et la disposition des copropriétaires le carnet d’entretien de l’immeuble,
  • informer les occupants de la copropriété (propriétaires et locataires) des décisions prises en assemblée générale.

Il doit par ailleurs obligatoirement organiser un vote pour entériner les décisions suivantes :

  • souscription d’un contrat d’assurance responsabilité civile du syndicat (en cas de refus, le syndic peut souscrire cette assurance pour le compte du syndicat),
  • délégation à une entreprise spécialisée de la gestion des archives du syndicat des copropriétaires (aux frais de ce dernier),
  • signature d’un contrat avec le syndic ou toute entreprise ou prestataire qui lui est lié.

À noter : le syndic professionnel doit proposer aux copropriétaires un accès en ligne sécurisé des documents relatifs à la gestion de l’immeuble et des lots, sauf décision contraire de l’assemblée générale.

Gestion comptable et financière

Le syndic est par ailleurs tenu d’assurer la gestion comptable et financière de la copropriété.

Dans ce cadre, il doit :

  • établir le budget prévisionnel, les comptes du syndicat et leurs annexes, et les soumettre au vote des copropriétaires,
  • ouvrir un compte bancaire ou postal séparé au nom du syndicat (sauf si l’assemblée générale en décide autrement)
  • organiser un vote, lors de sa nomination puis au moins tous les 3 ans, concernant la constitution d’une réserve spéciale destinée à l’entretien et la conservation de l’immeuble.

Attention : le syndic n’a pas le droit d’avancer des fonds au syndicat de copropriétaire, sauf s’il s’agit d’un syndic provisoire.

(source : http://vosdroits.service-public.fr/particuliers/F2608.xhtml)

 

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